本网讯(通讯员 乔瑾)干部人事档案作为记录公务员个人经历、政治思想、品德作风等多方面内容的重要载体,在干部管理和选用中起着关键作用。为落实《干部人事档案工作条例》要求,樊城区委组织部秉持“凡进必审”原则,将新录用公务员档案管理当作干部管理重要手段,通过严抓接收、审核、入库三个关口,为干部选用筑牢基础。
严抓接收,确保档案完整无误。接收新录用公务员档案是管理工作的首要环节,樊城区委组织部严格依照规定,对档案进行全面细致检查。要求档案材料涵盖个人履历、学历学位证书、奖惩情况、政治面貌等,确保齐全完备。一旦发现材料不完整,立即与相关单位和个人沟通,督促补充完善。同时,初步核实档案真实性,防止虚假材料混入。严格的接收程序为后续工作奠定了良好基础。
细审内容,保证档案质量过硬。审核是档案管理的关键,樊城区委组织部安排专业人员严格审核。依据《干部人事档案工作条例》,逐一核对档案材料内容,重点审查出生时间、参加工作时间、入党时间、学历、工作经历等重要信息,确保准确无误。对有疑问的材料,通过调查核实、查阅原始资料等深入查证。同时,规范检查档案装订、整理情况,保证规范性和整齐性。建立审核责任制,明确人员职责,确保审核工作严肃公正。
规范入库,实现档案科学管理。档案入库是最后防线,樊城区委组织部建设现代化档案库房,配备完善存储和安全防护设施。审核通过后,及时入库。入库前,工作人员再次整理分类档案,按类别、年份科学划分,建立清晰索引目录,便于查询管理。采用数字化技术扫描存储档案,实现电子化管理,提高查询效率,防止档案损坏丢失。建立严格管理制度,明确管理人员职责权限,定期检查维护档案,加强保密工作,严控查阅使用权限。通过规范的入库管理,实现了新录用公务员档案的科学、有序管理。
(作者:乔瑾)